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個人情報保護方針

株式会社エス・エス・ビーは、高度情報化社会においてオリジナルパッケージソフトウェアの開発・販売及び超音波装置の販売事業者として取扱う個人情報の重要性を認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 当社は、当社の事業において取扱う個人情報につき、特定された利用目的の範囲の中で適切な取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために合理的な安全対策を講じます。また、不適切な事項が発生した場合は、速やかに安全対策の是正を行います。
  4. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、全ての従業員に周知徹底させるとともに、継続的に見直しを行い、維持・改善に努めます。
  5. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応するために、個人情報に関するお客様相談窓口を設置し、合理的な範囲で適切に対応いたします。
  6. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し、改善いたします。
  • ■制定年月日 2012年11月1日
    ■最終改定年月日 2019年 6月1日
     株式会社エス・エス・ビー 代表取締役社長 大城 英夫

個人情報に関する問合せ先、および苦情・相談窓口

〒305-0853 茨城県つくば市榎戸748番地2 沼尻産業ビル3F(総務部内)
TEL 029-839-0346 / Email ssbmail1@sanshiro-net.co.jp

認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先は下記となります。
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
(2)苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話>03-5860-7565、0120-700779
  ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

個人情報の取り扱いに関する公表事項

弊社は、弊社における個人情報の適切な保護と利用に関する取り扱いを以下のとおり公表いたします。

株式会社エス・エス・ビー
個人情報保護管理者:総務部長

1.利用目的について

(1)本人から直接書面によって取得する個人情報

弊社は、個人情報の種類別に下記の目的で個人情報を利用します。

個人情報の種類 利用目的 開示対象
お客様の個人情報
契約の履行
各種サポート対応
リース契約取扱店としてのサービス提供
弊社が取扱う商品・サービスに関する提案、お役に立つ情報の提供
商談、打ち合わせ、連絡
セミナー、展示会、イベントのご案内、運営
お問い合わせ対応
アンケート調査実施、分析
①  有
②  有
③  有
④  有
⑤  有
⑥  有
⑦  有
⑧  有
採用応募者の
個人情報
採用情報の発信
採用選考
選考結果連絡
採用に関する業務管理
①  有
②  無
③  有
④  無
従業者の個人情報
人事管理
労務管理
緊急連絡
①  無
②  有
③  有
株主の個人情報
株式に関する諸手続
①  有

(2)「本人から直接書面によって取得する」以外の方法で取得する個人情報

弊社は、次のケースにおいて、個人情報を「本人から直接書面によって取得する」以外の方法で取得する場合がございます。その利用目的は下記のとおりでございます。

個人情報の種類 利用目的
受託した業務により取得した個人情報
超音波勉強会の運営等、受託した業務の遂行のため
保守等の際にお預かりするPC内の個人情報につき、保守業務等の遂行のため
公開情報
(官報、HP、電話帳、住宅地図、市販の名簿等)
から取得した個人情報
弊社が取扱う商品・サービスに関する提案、お役に立つ情報の提供
商談、打ち合わせ、連絡
セミナー、展示会、イベントのご案内、運営
人材紹介会社より
採用応募者情報の提供を受けた場合
応募者に対する採用の可否を判断、通知するため

2.業務委託について

弊社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部委託することがございますが、業務委託先と個人情報の取扱いに関する覚書等を締結して個人情報の管理、秘密保持等必要な取り決めを行い、適切に管理致します。

3.個人情報の開示、訂正・追加・削除について

弊社にて保有している保有個人データに関しての開示等の請求については、請求用紙(開示等請求書)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人であることの確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください(弊社への郵送料は恐れ入りますがお客様にてご負担ください)。なお、封書の表には朱書で「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1)開示等請求書

こちらを印刷し、必要事項をご記入ください。

(2)請求できる内容

  • 個人情報の利用目的の通知
  • 個人情報の開示
  • 個人情報の追加、訂正又は削除
  • 個人情報の利用停止
  • 個人情報の提供拒否

(3)本人確認に必要な書類

開示等請求書に記載されている開示等の請求等をされる方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。

※本籍地が記載されている場合は塗りつぶしてお送りください。
※お送り頂いたコピーは、本人確認以外には利用致しません、本人確認後、責任をもって適切な方法にて廃棄いたします。
※代理人による場合は下記ご郵送先までご連絡ください。

(4)開示のご請求に関する手数料

個人情報の開示(①個人情報の利用目的の通知、②個人情報の開示)をご請求される場合、1回の請求ごとに、800円(税込)の手数料をいただきます。800円分の切手を提出書類にご同封ください。

(5)ご郵送先

〒305-0853
茨城県つくば市榎戸748番地2 沼尻産業ビル3F
株式会社エス・エス・ビー 総務部開示等担当 宛
( TEL. 029-839-0346 )

※弊社は個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範に対応するため、「個人情報保護方針」や「個人情報の取り扱いに関する公表事項」などにつき、予告なく変更する場合がございます。

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